Wir von der HS Timber Group blicken gerne aus unterschiedlichen Perspektiven auf unsere Arbeit. So behalten wir stets neue Wege und innovative Lösungen für die Zukunft im Auge. Damit das so bleibt, suchen wir Menschen, die Großes bewegen, sich weiterentwickeln und mit uns gemeinsam eine Zukunft aufbauen wollen.
Was wir eigentlich tun? Mit rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Österreich, Deutschland, Rumänien, Finnland, Argentinien und Lettland verarbeiten wir Holz in höchster industrieller Perfektion und beliefern Kunden auf der ganzen Welt.
Bauen auch Sie Ihre Zukunft mit unserem Holz!
Was wir eigentlich tun? Mit rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Österreich, Deutschland, Rumänien, Finnland, Argentinien und Lettland verarbeiten wir Holz in höchster industrieller Perfektion und beliefern Kunden auf der ganzen Welt.
Bauen auch Sie Ihre Zukunft mit unserem Holz!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort (Wien)
eine(n) engagierte(n), dynamische(n) und flexible(n)
eine(n) engagierte(n), dynamische(n) und flexible(n)
Office Assistant (m/w/d)
mit kaufmännischen Agenden
Ihre Aufgaben
- Effizientes Büromanagement und Abwicklung diverser administrativer und organisatorischer Belange
- Erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Kolleg:innen (Empfang, Gästebewirtung, Telefonzentrale)
- Organisation und Koordination von Terminen für unsere Geschäftsführer
- Professionelle und empathische Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit Kund:innen und Kolleg:innen
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Veranstaltungen
- Allgemeine Office Management-Tätigkeiten, z.B. Pflege der Kontakte im CRM, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Bearbeitung und Ablage von Rechnungen und Dokumenten etc.
- Vorbereitende Buchhaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. touristische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA o.ä.)
- Einschlägige Berufserfahrung im Office Management-Bereich bzw. als Assistent:in/Sekretär:in
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent mit genauer und strukturierter Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung gepaart mit gewinnendem Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Kommunikative, teamorientierte und stressresistente Persönlichkeit
Unser Angebot
- Eine kollegiale Atmosphäre mit gelebter „Du-Kultur“ im gesamten Unternehmen
- Büro in zentraler Lage mit modernster IT-Ausstattung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Konzern
- Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
- Als „Green Company“ setzen wir auf Nachhaltigkeit und freuen uns, wenn dir dieser Wert wichtig ist
- Gute öffentliche Erreichbarkeit & attraktive Social Benefits (z.B. Lebensmittelgutscheine)
- Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden, wobei der Fokus auf dem Nachmittag liegt
- Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.600,-- auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung auf unserem Karriereportal unter: career.hs.at/
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